Бизнес-планирование
Консалтинг on-line

    Пятница, 9 декабря 2016 года, 12:00:01     

       

Бизнес-планирование, составление бизнес-планов. Бизнес консалтинг.

В современном российском деловом мире сейчас открывается множество новых возможностей. Бизнес-планирование помогает владельцу (управленцу) не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности своего бизнеса. Одновременно решаются такие вопросы, как направление и скорость развития бизнеса, пути достижения поставленных целей и поиск методов по уменьшению возможных неожиданностей и рисков, управление ситуацией в целом.

Бизнес-планирование - это больше чем просто планирование на перспективу, это процесс непрерывного планирования, широкий диапазон которого отражает новый образ мышления о будущем, новый образ предпринимательской и производственной жизни. Заказ бизнес-плана в этой связи – это не просто создание документа с этапами развития бизнеса, это весьма трудоемкий творческий и научный процесс.
Большинство наших клиентов, заказывая у нас бизнес-план, делают это по следующим причинам: некоторые из них не имеют опыта планирования и руководства коммерческими структурами, из-за этого слабо представляют весь круг проблем, связанных с предпринимательством; изменяющаяся конъюнктура рынка ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои действия на рынке; рассчитывая получить иностранные инвестиции, российские предприниматели должны уметь обосновать свои заявки и доказывать (на основе принятой на западе документации), что деньги вкладываются в надежное, эффективное предприятие, что они способны оценить все аспекты использования инвестиций.

Заказывая у нас бизнес-план, который является основным документом, определяющим стратегию развития предприятия, у вас получится решить основную часть проблем, вызванных вышеуказанными факторами. Бизнес-план представляет собой соединение технико-экономического обоснования и программы реализации работ. Бизнес-план призван заранее наметить желаемую и практически осуществимую систему, схему предпринимательских действий, обеспечивающих достижение поставленной цели в виде получения прибыли в ближайшее время и на перспективу.

Наличие бизнес-плана – обязательное требование со стороны цивилизованного рынка. Его отсутствие вызовет настороженное отношение со стороны партнеров, кредиторов и клиентов. Привлечение денег для развития предприятия (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без материалов, содержащихся в бизнес-плане (правильно спроецированный бизнес-план содержит всю необходимую информацию, для составления заявки на финансирование). Покупать готовый бизнес-план у нас или заказывать – решать, в конечном итоге, вам, но наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предприятия, разумности его владельца.

Руководители, которые радеют за своё предприятие, понимают несомненные выгоды бизнес-планирования: оно помогает фундаментально изучить емкость и перспективы развития рынка; побуждает руководство конкретнее определить и сформулировать свои долговременные и краткосрочные цели, стратегию и тактику их достижения, позволяет осуществить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей; формирует систему целевых показателей деятельности, необходимых для последующего контроля; обнаружить в планировании финансово-хозяйственной деятельности возможные просчеты и ошибки; делает бизнес более подготовленным к возможным внезапным рыночным переменам путем прогнозирования трудностей, «подводных камней», рисков, которые могут помешать практическому выполнению бизнес-плана. Таким образом, в планировании нуждаются как начинающие предприниматели, так и растущие или уже крупные предприятия.

Главное достоинство нашей деятельности заключается в том, что правильно составленный подробный бизнес-план дает перспективу развития предприятия, то есть, в конечном счете, отвечает на самый важный для предпринимателя вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело, принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств.

Что касается малых предприятий, согласно статистике около 80% прогорает в течение первых 3-х лет своей деятельности, по причине отказа от планирования, или из-за недостаточного внимания, уделяемого планированию.

Благодаря бизнес-плану у владельцев появляется возможность взглянуть на предприятие как бы со стороны. Бизнес-план выполняет несколько основных функций, как внешних (познакомить с предприятием и раскрыть суть его деятельности различным представителям делового мира), так и внутренних, жизненно важных для самого предприятия. Целью такого плана может быть получение кредита, привлечение инвестиций, определение стратегических и тактических ориентиров, оценка рыночного положения по достижению необходимых результатов по объемам реализации продукции и услуг и др.

Основная цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Другие цели разработки плана бизнеса могут быть различными, например: уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; обоснование предполагаемого предприятия и оценки результатов за определенный период времени; прояснение курса действий по управлению предприятием, поэтому можно представить бизнес-план как неотъемлемый элемент стратегического планирования и как руководство для исполнения и контроля; бизнес-план может использоваться как средство получения необходимых инвестиций, он информирует инвестора о состоянии дел предпринимателя, доказывает целесообразность принятой формы хозяйствования; бизнес-план может быть хорошей рекламой для нового предприятия, создавая деловую репутацию и являясь своеобразной визитной карточкой организации; бизнес-план является своего рода документом, страхующим успех предполагаемого бизнеса. Он демонстрирует готовность идти на риск; важно рассматривать бизнес-план как сам процесс планирования и инструмент внутрифирменного управления, излагающий все основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирующий проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяющий способы решения финансово-хозяйственных задач.

Наиболее часто бизнес-планы нами составляются при создании или реструктуризации коммерческих предприятий, обосновании крупных проектов, рассчитанных на перспективу. Но вполне допустима разработка бизнес-плана и для отдельной бизнес-линии. Бизнес-план также составляется при постановке научных исследований и опытно-конструкторских разработках новых изделий, товаров, продуктов, услуг, создании новых предприятий, производств, объектов сервисного обслуживания и для организации деятельности действующих предприятий. В целом, толчком к созданию нового предприятия или к расширению (модернизации) существующего могут послужить: новый продукт, технология, услуга; нечто, что делает услугу лучше, цену ниже, продукт надежнее или улучшает какие-либо другие потребительские свойства; незаполненная рыночная ниша, район, где отсутствует какой-либо вид обслуживания или не полностью удовлетворен спрос; новое сочетание товаров и услуг для конечного потребителя. В любом из перечисленных случаев, по нашему мнению, нужно составление бизнес-плана.

В отличие от технико-экономического обоснования бизнес-план детально характеризует все основные аспекты будущего предприятия размещения, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Бизнес-план нужен предпринимателю не как формальный документ, а как свидетельство обоснованности, реализуемости, надежности задуманной коммерческой деятельности и осуществляющей ее организации. И что немаловажно, наличие бизнес-плана свидетельствует о солидности планируемого проекта и его организаторов и создает благоприятную обстановку для исполнения намеченного дела. Контрагенты, лица, с которыми предпринимателю придется взаимодействовать, будут интересоваться уровнем, степенью проработанности всего дела. Одновременно бизнес-план является собственностью предпринимателя, составляет определенную коммерческую тайну. На изучение бизнес-плана всегда должно быть получено согласие предпринимателя. Но главное – все-таки не наличие документа, важно, чтобы проект был хорошо продуман, организован, а возможные риски предусмотрены и рассчитаны. Благодаря такому плану удается оценить рациональные масштабы дела.

Хозяйственные партнеры предприятия, прежде чем установить с ним договорные отношения, могут с помощью бизнес-плана убедиться в наличии шансов на коммерческий успех и обеспечение достаточного уровня прибыльности. Так можно строить хозяйственные взаимоотношения с поставщиками сырья, материалов, топлива, оборудования; компаниями, с которыми предполагается осуществлять кооперирование коммерческой, производственной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности.

Инновационные бизнес-планы, ориентированные на нововведения, имеют четко очерченные временные границы с конкретными проработками. Они стратегически направлены и гибко сочетаются с производственной, технической, финансовой и рыночной деятельностью на основе внутренних возможностей предприятия размещения и его внешнего окружения. Особенности, которые необходимо учитывать при разработке различных типов бизнес-планов: специфика отрасли, общая стратегия предприятия, концепция предлагаемых услуг и д.р.

Бизнес-план – это документ, на основании которого инвестор или кредитор составляют свое мнение о бизнесе и принимают решение о предоставлении для него средств. Поэтому при составлении бизнес-плана надо, прежде всего, представлять, кому он будет адресован: кредитору или инвестору, поскольку у этих двух групп заимодавцев различные цели, а, следовательно, и различные принципы оценки бизнес-плана.

Кредитор, предоставляющий заемные средства на определенный срок, хочет убедиться в том, что кредитуемое им предприятие размещения достаточно надежно, и он сможет вовремя получить долг и причитающиеся по нему проценты. Его мало интересует, каковы размеры прибыли в целом, поскольку он заинтересован лишь в том, чтобы получаемая предприятием прибыль позволяла ей выплатить основной долг и проценты по нему. Кроме того, его интересы охраняет кредитный договор, который гарантирует кредитору первоочередное возмещение ссуды даже в случае банкротства предприятия-должника.
Риски инвестора намного выше. Во многих случаях он даже рискует потерять весь свой вложенный капитал. Поэтому для того, чтобы решиться на такой риск, инвестор должен иметь перспективу получения высокой нормы прибыли. Следовательно, при оценке бизнес-плана кредитор будет анализировать деятельность предприятия размещения, прежде всего, с точки зрения его надежности и устойчивости, а инвестор – с точки зрения его доходности.

Однако на кого бы ни был ориентирован план, он должен легко читаться и быть хорошо оформленным. Письменное изложение бизнес-плана делает процесс его разработки более эффективным, а сам план – систематизированным и сжатым. Бизнес-план – документ перспективный и составляем мы его минимум на ряд лет вперед.

Бизнес-план побуждает предпринимателя тщательно изучить каждый элемент предполагаемого рискового рыночного предприятия. В этом процессе обнаруживается множество слабых мест и пробелов, устранению которых придется уделить существенное внимание. Там же, где с такого рода проблемами справиться невозможно, сам факт их выявления позволит принять решение об отказе от предприятия еще до того, как в него будут вкладываться средства.


Автоматизация бизнеса и бизнес процессов

Спланировать и создать предприятие – это очень важная часть предпринимательской деятельности, однако, настроить его работать эффективно – задача зачастую намного сложнее и многограннее, в этом деле автоматизация играет не последнюю роль. В нашей практике есть предприятия, в которых бизнес автоматизирован на 90-96% (в основном, это крупные интернет-проекты с торговыми площадками), но и крупные промышленные, торговые предприятия также могут быть с очень высокой долей автоматизировать свои бизнес процессы, сами того не подозревая (если управленцы на предприятии безынициативны, то этого может вообще не произойти, и работа будет строиться на принципах позапрошлого века).

На сегодняшний день, основным способом создания информационной инфраструктуры большинства российский предприятий является, преимущественно, разработка отдельных систем для отдельных потребителей, часто взаимосвязанных, дублирующих друг друга и хаотично развивающихся по инициативе различных служб предприятия. При этом руководители, обычно не имея общего концептуального понимания, не могут контролировать данные процессы и тем самым наиболее эффективно использовать имеющиеся и привлекаемые ресурсы. Всё это приводит к распылению ресурсов и низкой отдаче. Нужна ли вам такая псевдоавтоматизация? ERP-системы ориентированы на определенный тип или на несколько типов производства, которые сводятся к трем основным: дискретное производство; непрерывное производство; проектное производство. В зависимости от объема и структуры предприятия, ERP-системы ориентированы на соответствующий диапазон охвата бизнес-процессов предприятия и глубину автоматизации. Программный пакет ERP-системы рассчитан на автоматизацию управления основными бизнес-процессами и построен по модульному принципу. Стратегия создания информационных технологий (IT-стратегия) и моделирование разработки системы планирования ресурсов предприятия. В общем случае модель разработки ERP-системы включает в себя следующие этапы: выбор эффективной модели бизнеса, построение логистической схемы, определение схемы возможных продуктов, разработка алгоритма создания модуля, разработка схемы универсального модуля, разработка методики внедрения ERP-системы, внедрение модуля ERP-системы, эволюция (совершенствование) модуля ERP-системы.

Схема построения традиционного бизнеса - это модель «от производства», когда компания производит продукт, а потом ищет пути для его сбыта. Действуя в соответствии с традиционной моделью, компания постоянно пытается найти пути сбыта выпущенной продукции. При этом в процессе производства возникает ряд следующих проблем: производство товара, еще не востребованного рынком, уже сопряжено с появлением издержек – нужно платить за услуги и товары поставщиков (комплектующие,   сырье,   электричество   и   т.   п.)   или   выплачивать проценты по банковским кредитам; необходимость складирования и транспортировки товара, причем не обязательно в том месте, где его купят; необходимость проведения специальных рекламных и маркетинговых кампаний, чтобы побудить клиента к покупке именно данного товара (который, может быть, ему и не нужен); степень удовлетворенности клиента невысокая, потому что он вынужден покупать то, что рынок готов ему предложить в настоящий момент, а не то, что ему требуется.

В силу всего перечисленного, эта модель развития бизнеса часто становится неэффективной, потому что требует больших затрат на организацию работы, неизбежно отражающихся на себестоимости конечной продукции, и в конечном итоге влечет за собой снижение рентабельности производства. Реалии современного бизнеса состоят в том, что эффективное использование IT позволяет перейти к принципиально новой модели бизнеса – «от клиента», когда товар производится по запросу потребителя в соответствии с его пожеланиями. В бизнесе все сильнее проявляется тенденция адаптации предложения под требования конкретного клиента: у клиента появляется возможность заказать то, что ему нужно, а производитель будет это выпускать. Такой подход к организации деятельности компании дает целый ряд преимуществ для бизнеса - отсутствует    проблема    сбыта    товара:    производится    то,    что востребовано клиентом и рынком. Снижаются издержки, связанные с производством, перепроизводством и складированием; более точно удовлетворяются потребности клиентов, требования клиента учитываются при разработке новых продуктов и планировании производства; улучшение движения финансов, если раньше на развитие производства или создание новых услуг компания тратила свои собственные средства, то теперь зачастую сам клиент выступает беспроцентным «кредитором» производства, так как он оплачивает товар еще до его производства – на стадии заказа.

Использование модели бизнеса «от клиента» становится возможным только тогда, когда производство способно гибко реагировать на меняющиеся потребности клиентов, что сопряжено с появлением новых тенденций в индустрии и новых технологий. Однако такая организация управления требует продуманного применения бизнес-процессов: только компания, способная эффективно накапливать, передавать и использовать информацию, может активно искать клиента, управлять спросом и реагировать на вновь возникающие потребности бизнеса.

Однако во многих случаях внедрение ERP-системы не дало положительных результатов, что имело свои причины, наиболее распространенные из которых следующие: недостаточное финансирование предприятия, для   многих  российских   бизнесменов   не   приемлема   прозрачность (присутствует теневой бизнес), нестабильность законодательства, недостаточная типизация бизнес-процессов и соответственно типизация продуктов ERP, низкий уровень топ-менеджеров предприятия, низкий уровень персонала предприятия, занятого применением ERP-системы, недостаточный уровень разработчиков и консультантов ERP-систем, отсутствие концепции разработки ERP-системы.

Если вы сталкивались с подобными трудностями, либо не желаете с ними сталкиваться в принципе, есть смысл обратиться к нам за оптимизацией автоматизацией вашего бизнеса и бизнес-процессов.